Какие ограничения нужно соблюдать бизнесу при работе с самозанятыми?

Юридическим лицам во многих случаях работать с самозанятыми исполнителями (плательщиками налога на профессиональный доход) значительно легче и приятнее, чем с официально трудоустроенными физическими лицами – не нужно платить НДФЛ и социальные взносы, следить за выполнением корпоративного регламента, компенсировать отпускные периоды и больничные.

Однако есть и некоторые ограничения, которые накладываются на бизнес, работающий с самозанятыми исполнителями:

• Максимальный доход, который самозанятый может получить в течение календарного года, составляет 2,4 млн рублей;
• Самозанятых можно привлекать только к «проектной» работе, т. е. к выполнению определённых задач, а не к постоянному сотрудничеству;
• Самозанятых нельзя обязать посещать рабочее место, следовать корпоративному регламенту и так далее.

Рассмотрим их подробнее.

Ограничение на максимальную сумму дохода

Самозанятый сохраняет свой статус плательщика налога на профессиональный доход только в том случае, когда максимальная сумма его дохода (выручки) в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря) не превышает 2,4 миллиона рублей.

Это означает, что самозанятых нельзя привлекать к выполнению более дорогих работ. Кроме того, вам необходимо контролировать остальные их денежные поступления. Поскольку исполнитель вряд ли будет сообщать, какой доход он уже задекларировал (если только у вас не крайне доверительные отношения), то целесообразно перед каждым платежом проверять, сохраняет ли он статус самозанятого или уже лишён его.

Проверку можно провести на сайте Федеральной налоговой службы Российской Федерации по ФИО и ИНН самозанятого исполнителя.

Ограничение по типу работ

Самозанятых можно привлекать исключительно для решения конкретных, количественно измеримых задач («проектных» работ). Например:

• Разработать 1 интернет-магазин в срок до 01.08.2022 года;
• Починить 8 компьютеров;
• Постелить 16 квадратных метров плитки;
• Провести 3 урока английского языка; и так далее.

Привлекать их к работам, которые не имеют количественного измерения, нежелательно – налоговая инспекция может расценить это как подмену трудовых отношений, в результате чего на заказчика будут наложены штраф, обязанность выплатить налоги и сборы, и пени за невыплаченные своевременно налоги и сборы.

Ограничения по присутствию в компании

Наконец, от самозанятых нельзя требовать постоянного присутствия на рабочем месте, соблюдения дресс-кода, корпоративного регламента, должностной инструкции и других обязанностей, накладываемых на обычных трудоустроенных сотрудников.

Если такие требования будут предъявлены (а тем более – указаны в договоре гражданско-правового характера), то налоговая инспекция однозначно заподозрит заказчика в подмене трудовых отношений со всеми возможными последствиями.