Поэтому перед тем, как расплатиться с самозанятым исполнителем, необходимо проверить его статус на официальном сайте налоговой инспекции Российской Федерации. Это нужно сделать непосредственно в день перечисления денег (или передачи наличных).
Что делать, если самозанятый перестал быть самозанятым, а с ним нужно расплатиться?
Если вы переводите деньги самозанятому исполнителю, который на момент перечисления платежа утратил статус самозанятого, то обратите внимание, что средства перечисляются не налоговому агенту, а физическому лицу. Это означает, что вы как юридическое лицо должны оплатить за него НДФЛ и социальные взносы в размерах, определённых суммой договора гражданско-правового характера.Если же вы просто перечислите деньги без уплаты данных налогов и взносов, налоговая инспекция может наложить штрафы:
· Фактический штраф в размере до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей и до 100 000 рублей для юридических лиц;
· Вся сумма НДФЛ и социальных взносов за время сотрудничества с данным исполнителем;
· Пени в размере до 40% от суммы НФДЛ и социальных взносов за просрочку периода их уплаты.
Однако наиболее правильным решением станет предварительное обращение в федеральную налоговую инспекцию для разъяснения порядка уплаты налогов и сборов.
Как защититься от подобных опасностей при сотрудничестве с самозанятым исполнителем
Любую проблему легче предупредить, чем решить. Поэтому правильным решением будет указание в договоре гражданско-правового характера обязанности исполнителя сохранить свой статус самозанятого на период всего действия контракта (а точнее – до дня получения последнего платежа включительно).Также желательно указать ответственность самозанятого исполнителя за утрату статуса плательщика налога на профессиональный доход до момента истечения срока действия контракта – в денежной или иной форме.
Правильно составленный договор ГПХ поможет юридическому лицу защитить свои средства при работе с неблагонадёжными самозанятыми исполнителями.
