Как оформить предоплату при работе с самозанятыми

Многие самозанятые исполнители требуют предоплату перед началом работ. Особенно часто это наблюдается, когда их привлекают к выполнению большого проекта, способного занять свыше недели (или даже нескольких месяцев). Формально самозанятые имеют на это право, однако решение о предоставлении предоплаты остаётся за заказчиком – физическим или юридическим лицом.
При работе с самозанятыми по предоплате, полной или частичной, важно правильно оформить договор. Это поможет избежать юридических «коллизий».

Как оформляется договор при работе с самозанятыми исполнителями

При привлечении самозанятых исполнителей к выполнению работ (оказанию услуг) с ними заключается договор гражданско-правового характера. Заказчиком выступает юридическое лицо, исполнителем – физическое, являющееся плательщиком налога на профессиональный доход.
В этом договоре указываются не только работы, которые должен выполнить самозанятый исполнитель, но также форма и способы расчёта. Именно в этом разделе указывается информация о предоплате или других платежах. Например:
·       Если предоплата в размере 100% - то указывается, что исполнитель получает деньги перед началом работ;
·       Если предоплата в размере 50% - то указывается, что исполнитель получает деньги в два платежа. Приводятся сроки, суммы и способы расчёта (наличные, перевод на электронный кошелёк, перечисление на банковский счёт) отдельно для каждого.
·       Если предполагается, что расчёт с исполнителем производится в несколько платежей (предоплата и оплата каждого этапа выполненных работ) – то «расписываются» каждый из них.
Получив деньги, даже в виде предоплаты, самозанятый обязан выдать чек. Он формируется в приложении «Мой налог». Контрольно-кассовые, товарные чеки и иные расписки не подходят. Чек, полученный от самозанятого исполнителя, нужно сохранить вместе с договором гражданско-правового характера как минимум на 5 лет: налоговая инспекция при проведении проверок может его потребовать.

Как защитить юридическое лицо при работе с самозанятым исполнителем по предоплате

Юридические лица, впервые оформляющие предоплату, могут волновать – «Вдруг исполнитель получит деньги и пропадёт вместе с ними, не выполнив работу?». Чтобы такого не произошло, необходимо указать в договоре ответственность сторон за невыполнение обязанностей.
Так, отдельным пунктом указывается, что исполнитель, получив деньги, обязуется выполнить работу с надлежащим качеством. В противном случае он будет обязан вернуть предоплату. Допускается также указание пени, накладываемой на исполнителя в случае ненадлежащего качества выполненных им работ или «исчезновения».
Договор гражданско-правового характера необходимо заключить правильным способом (скрепив подписями и печатью или через электронно-цифровую подпись), после чего он приобретает юридическую силу. Если исполнитель «пропадёт» или выполнит работы с ненадлежащим качеством, он будет обязан вернуть предоплату. В противном случае заказчик имеет право обратиться в суд – закон будет на его стороне.